Notas sobre normativas AFIP
Marco regulatorio
La AFIP estableció un régimen para la emisión y el almacenamiento de comprobantes electrónicos, para operaciones realizadas en Argentina. Estos reemplazarán al tradicional soporte en papel.
- RG 2485/2008: Régimen especial de emisión y almacenamiento electrónico de comprobantes originales. Biblioteca AFIP RG 2485_2008_08_28
- RG 1361/2002: Régimen especial de emisión y almacenamiento de duplicados electrónicos de comprobantes y de registración de operaciones. Biblioteca AFIP RG 1361_2002_10_23
Comprobantes electrónicos
Representaciones electrónicas de comprobantes originales, respaldatorios de las operaciones de compraventa de cosas muebles, locaciones y prestaciones de servicios, locaciones de cosas y obras y las señas o anticipos que congelen el precio.
- Comprobantes: Sitio AFIP Comprobantes
- Sujetos: Sitio AFIP Sujetos
- Sujetos que pueden optar por emitir comprobantes electrónicos originales: Sitio AFIP sujetos 01
- Incorporación y Exclusión del Régimen: Sitio AFIP Régimen
- Fechas de aplicación: Sitio AFIP fechas
Sujetos al régimen que pueden utilizar "Web services"
Podrán optar por "Web services" todos aquellos responsables inscriptos en el Impuesto al Valor Agregado que opten o se encuentren obligados a realizar su facturación mediante "Factura Electrónica". También aquellos contribuyentes monotributistas obligados al régimen de factura electrónica.
Diferencias entre RECE y RCEL
La RG 2485 establece dos sistemas de acuerdo a la actividad y nivel de operaciones de determinados sujetos:
- El sistema RECE (Régimen de Emisión de Comprobantes Electrónicos"), muy similar al regulado por la RG 2177/06, permite la conexión de distintos softwares clientes al web services de la AFIP, como es el caso de Facturador NUBING.
- El sistema RCEL (Régimen de Emisión de Comprobantes en Línea) contemplará un facturador en línea en el sitio de la AFIP, que permitirá la emisión del comprobante en el momento, para poder ser impreso y entregado al cliente o bien enviado en forma electrónica. Estas solicitudes deberán gestionarse mediante el servicio con clave fiscal denominado “Comprobantes en línea”.
Otras preguntas sobre marco regulatorio
Sitio AFIP Preguntas Frecuentes sobre FE
Regímenes específicos
- RG 3067/2011 (MONOTRIBUTISTAS) Régimen Simplificado para Pequeños Contribuyentes (RS). Régimen especial de emisión y almacenamiento electrónico de comprobantes originales. Biblioteca AFIP RG 3067_2011_03_18
Habilitación de punto de venta (monotributo)
La solicitud de emisión de factura electrónica deberá efectuarse por cada punto de venta, que será específico y distinto a los utilizados para "Controlador Fiscal", para los que se emitan de conformidad con lo dispuesto en la RG Nº 1415/03 y/o para otros regímenes o sistemas de facturación utilizados. Asimismo, cuando la solicitud de emisión se formalice indistintamente mediante el servicio denominado "Comprobantes en línea" y "Web Services", los puntos de venta a utilizar deberán ser diferentes entre sí. Los documentos electrónicos correspondientes a cada punto de venta deberán observar la correlatividad en su numeración.
Características de los comprobantes electrónicos en general
- Requieren disponer de una conexión a Internet. (Recomendable banda ancha)
- Poseen efectos fiscales frente a terceros si el documento electrónico contiene el Código de Autorización Electrónico "CAE", asignado por la AFIP.
- Son identificados con un punto de venta específico, distinto a los utilizados para la emisión de comprobantes manuales o a través de controlador fiscal.
- Tienen una fecha de vencimiento específica para su remisión (10 días).
- Deben observar correlatividad numérica.
Ventajas de los comprobantes electrónicos
- Disminuye costos derivados de la utilización del papel y envío de documentación.
- Aumenta la confiabilidad y velocidad de entrega y archivo de la documentación.
- Elimina distancias geográficas entre las partes de una operación comercial.
- Habilita un nuevo canal de comunicación para la concreción de operaciones.
- Reduce costos de almacenamiento, considerando el archivo de facturas (por tercerización o espacio físico).
- Cómputo oportuno del Crédito Fiscal.
Características de los comprobantes electrónicos en general
La modalidad tecnológica de la puesta a disposición del documento electrónico por parte del emisor debe ser acordada entre las partes intervinientes, regulando las condiciones en que se desarrollarán las transacciones electrónicas (remisión por e-mail, puesta a disposición en una página web, etc.). Facturador NUBING simplifica el envío al receptor quien puede acceder a la visualización de los comprobantes siendo miembro de la red de contactos del emisor
Obtención del CAE
La obtención del C.A.E. necesario para poder emitir el comprobante electrónico, requiere la conexión a la A.F.I.P. mediante el uso de Web Services, por lo cual es condición poseer conexión a Internet (preferentemente banda ancha). Facturador NUBING utiliza la modalidad “en línea”, un proceso automático mediante el cual se obtiene el código de autorización (desde el mismo proceso de facturación) en forma automática, vía internet.